Bij de start van een bemiddeling is het belangrijk dat er niet alleen duidelijkheid bestaat over het verloop van het traject, maar ook over de kosten die eraan verbonden zijn.
Daarom hanteert Lynn Meeuwissen duidelijke en transparante tarieven. De afspraken over de kosten en de werkwijze worden steeds opgenomen in een bemiddelingsprotocol, dat bij de start van de bemiddeling door alle deelnemers wordt ondertekend. Zo weet iedereen vooraf waar die aan toe is.
Lynn Meeuwissen behandelt geen bemiddelingen in rechtsbijstand.
Voor familiale bemiddelingen bedraagt het uurtarief € 120,00 per uur. Dit tarief is vrijgesteld van btw.
Het uurtarief wordt aangerekend voor de prestaties die in het kader van de bemiddeling worden verricht, waaronder de bemiddelingsgesprekken, de voorbereiding en verwerking van de bemiddeling alsook het opstellen van juridische documenten en overeenkomsten die uit de bemiddeling voortvloeien.
U kunt het model van bemiddelingsprotocol hier vooraf raadplegen.
Voor bemiddelingen in burgerlijke, commerciële en sociale zaken bedraagt het uurtarief € 175,00 per uur, exclusief 21% btw.
Ook hier wordt het uurtarief aangerekend voor alle prestaties die in het kader van de bemiddeling worden verricht, waaronder de intake, de bemiddelingsgesprekken, eventuele caucusgesprekken, de voorbereiding en verwerking ervan, de terugkoppeling naar de opdrachtgever en het opstellen van juridische documenten en overeenkomsten in het kader van de bemiddeling.
U kunt het model van bemiddelingsprotocol hier vooraf raadplegen.
Naast het uurtarief kunnen administratieve kosten worden aangerekend die het kantoor maakt voor de behandeling van het dossier. Hiervoor gelden de volgende forfaitaire tarieven:
Wanneer in het kader van een bemiddeling een overeenkomst ter homologatie aan de rechtbank wordt voorgelegd, kunnen daaraan gerechtskosten verbonden zijn. Het gaat bijvoorbeeld om rolrechten of andere kosten die door de rechtbank worden aangerekend. Deze kosten zijn niet inbegrepen in het uurtarief en worden doorgerekend tegen de werkelijke kostprijs.
Voor een procedure kunnen daarnaast bepaalde administratieve stukken nodig zijn, zoals attesten van woonst. Wanneer aan het verkrijgen van deze documenten kosten verbonden zijn, worden ook deze doorgerekend tegen de werkelijke kostprijs.
Wanneer een gemaakte afspraak niet wordt nagekomen, wordt een kost van één werkuur aangerekend.
De bemiddelaar kan vóór de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (zogenaamde provisies) vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënten betalen aan de bemiddelaar, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.
De bemiddelaar maakt maandelijks een gedetailleerde staat van kosten en erelonen op voor de geleverde prestaties in de voorafgaande maand. Deze wordt aan de cliënten bezorgd, vergezeld van een factuur ten belope van een gelijk deel voor ieder van hen, tenzij hieromtrent andere afspraken zijn gemaakt tussen de cliënten.
De cliënten betalen de voorschotten en de eindstaat van kosten en ereloon van de bemiddelaar binnen veertien (14) dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. De bemiddelaar kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.
Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot, de maandelijkse staat of de eindstaat moet hij deze binnen veertien (14) dagen na ontvangst schriftelijk betwisten.
Wanneer de cliënt zijn schuld niet heeft betaald op de vervaldatum en na schriftelijke aanmaning (per brief, mail of sms) tot betaling van de openstaande staat van kosten en ereloon en bij gebrek aan terecht bevonden protest, is de cliënt op het openstaande saldo een interest verschuldigd, gelijk aan de rentevoet conform de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties (i.e. de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten, zoals gedefinieerd door artikel 2 van die wet). Dit vanaf de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop een eerste herinnering aan de Consument wordt verzonden indien de schuldeiser een KMO is.
Tevens zal in dat geval een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn als volgt: 20,00 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150,00 euro; 30,00 euro vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500,00 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500,00 euro is; 65,00 euro vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500,00 euro met een maximum van 2.000,00 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500,00 euro is.
Dit betreft de kosten van minnelijke invordering en laat onverminderd het recht op vergoeding van de kosten van gerechtelijke invordering zoals gerechtskosten (waaronder de toepasselijke rechtsplegingsvergoeding) en uitvoeringskosten.
Deze interesten zijn slechts opeisbaar en het schadebeding is pas verschuldigd na het verzenden van een eerste herinnering en na het verstrijken van een termijn van ten minste veertien (14) kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na verzending van die herinnering aan de cliënt. Wanneer de herinnering langs elektronische weg wordt verzonden, vangt de termijn van veertien (14) kalenderdagen aan op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden aan de cliënt.
Na het verstrijken van een termijn van veertien (14) kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na de datum van het versturen van een daaropvolgende formele ingebrekestelling, kan de bemiddelaar overgaan tot de invordering.
De eerste ingebrekestelling is kosteloos. Vanaf een tweede ingebrekestelling kan hiervoor een kost worden aangerekend van 7,50 euro vermeerderd met de op het ogenblik van de verzending geldende portokosten.
De bemiddelaar zal de bemiddeling mogen opschorten of stopzetten indien één der cliënten diens aandeel in de erelonen en onkosten die verschuldigd zijn, niet betaalt.